บลอกอาจารย์โจ้

Posts tagged ‘พิมพ์’

ปัญหากับ bullet point (พิมพ์ออกเป็นสี่เหลี่ยม)

เมื่อไม่นานมานี้ เริ่มมีปัญหากับการพิมพ์ bullet point (มีคนแปลว่าสัญลักษณ์รายการ) ที่บนจอภาพเห็นปกติดีแต่กลับพิมพ์ออกมาไม่ได้ มันเกิดอะไรขึ้น

Microsoft Word 2016 ฟอนต์ TH Sarabun New ขนาด 16 pts ใช้ปุ่มเครื่องมือสร้าง bullet จากแถบเครื่องมือของ Word แล้วจับภาพหน้าจอมาให้ดูดังภาพด้านล่างนี้

Bullet_in_Words

เมื่อพิมพ์ออกมาผ่านเครื่องพิมพ์ (ในที่นี้เป็น HP Deskjet 1050) แล้วสแกนเอกสารที่พิมพ์มาโพสต์เป็นภาพให้ดู (หัวพิมพ์ไม่ค่อยดีแล้ว)

Bullet_when_printed.jpg

ผลก็คือพิมพ์ออกมาไม่ได้เหมือนที่เห็นบนหน้าจอ ทดสอบลองพิมพ์ไฟล์ให้เป็น PDF ด้วย Microsoft Print to PDF หรือ Adobe PDF ก็ให้ผลไม่แตกต่างกันดังภาพ

Bullet_in_PDF

ดูเหมือนปัญหาจะเกิดกับ Microsoft Word เพราะเมื่อทดสอบกับ PowerPoint ด้วยฟอนต์และใช้ปุ่มสร้าง bullet เหมือนกันแล้วยังไม่เกิดปัญหา

Bullet_in_PowerPoint_compared

สำหรับวิธีแก้ไขปัญหาบน Word ใช้วิธีเลี่ยงการใช้ bullet แบบที่ใช้ฟอนต์บนเครื่อง (ทดสอบเปลี่ยนฟอนต์แล้วเคยใช้ได้ แต่ต่อมามีปัญหาเหมือนเดิมอีก) จึงใช้ bullet ที่มาจากภาพ (picture) แทนไปเลย

Bullet

คลิ๊กสามเหลี่ยมหัวกลับเล็กๆ บนปุ่ม bullet จะได้ bullet ที่เคยใช้แล้ว แต่ให้เลือกเมนู Define New Bullet… ด้านล่าง

Define_new_bullet

ที่หน้าต่าง Define New Bullet ให้เลือก Pictures…

Insert_Picture

หากมีภาพที่ใช้เป็น bullet ได้อยู่บนเครื่องแล้วก็เลือกตัวเลือกอันแรก From a file คลิ๊ก Browse เพื่อไปเปิดไฟล์มาใช้

เมื่อใช้วิธีนี้แล้ว ตัว bullet อาจจะใหญ่เกินไป ก็กดคลิ๊กขวา (right mouse button) เพื่อปรับขนาดของ bullet ที่เป็นภาพเหล่านั้นได้

 

 

พิมพ์สไลด์ให้เต็มกระดาษ

แม้จะเป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มี Adobe Acrobat ที่สั่งให้พิมพ์สไลด์จากโปรแกรม PowerPoint ออกมาเป็น PDF แบบที่ต้องการได้ แต่หลังจากที่มีการเปลี่ยนรูปแบบการทำธุรกิจของ Adobe ทำให้โปรแกรมที่โหลดมาใช้ได้ไม่สามารถทำสิ่งที่ต้องการ เช่นอาจารย์ที่ต้องการพิมพ์สไลด์ออกมาเป็น 4 สไลด์ต่อหน้า แบบให้แต่ละสไลด์ใหญ่เต็มกระดาษนั้นทำได้ยากขึ้นหรือทำไม่ได้เลย

โปรแกรม Windows ที่ลงมากับเครื่องสมัยนี้อาจมีโปรแกรมที่สั่งพิมพ์ไฟล์จาก PowerPoint เป็น PDF ได้โดยตรง แต่ก็มีข้อจำกัดที่ไม่สามารถจัดหน้าได้อย่างที่ต้องการ (เลือก printer หรือเครื่องพิมพ์เป็น Microsoft Print to PDF)

ผมได้หาโปรแกรมตามเว็บไซต์ต่าง ๆ และได้มาพบกับ Online2pdf.com

screenshot_of_online2pdf_2016

ที่มีความสามารถปรับฟอร์แมทของไฟล์ที่ต้องการได้

screenshot_of_online2pdf_layout_2016

สิ่งที่มักทำให้สไลด์ที่พิมพ์ออกมาแบบ 4 หน้าต่อแผ่นมีขนาดเล็ก คือค่า Inner Margin ที่หากตั้งค่าเป็น 0 mm ก็จะทำให้สไลด์ที่พิมพ์ออกมาใหญ่ขึ้นได้

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง