บลอกอาจารย์โจ้

การประชุมแบบไร้กระดาษ (paperless meeting) ตรั้งแรกของภาควิชาชีววิทยากำลังจะเกิดขึ้นในไม่ช้า แต่ไฟล์ที่โหลดมาประกอบการประชุมที่มีชื่อไฟล์เป็นภาษาไทยกลับปรากฎเป็นรหัส ( ดูภาพประกอบ) ทำให้ต้องมานั่งเปลี่ยนชื่อไฟล์ใหม่ให้เป็นภาษาอังกฤษก่อน
image

และแม้ว่าบนแท็บเล็ตจะมีโปรแกรมประยุกต์ที่เปิดไฟล์ทั้ง MS Word และ PowerPoint ได้ แต่ฟอนต์และการจัดวางตำแหน่งก็ไม่สมบูรณ์ ทำให้คิดว่าคงต้องลองเสนอให้ส่งไฟล์มาให้อยู่ในแบบ PDF และมีชื่อไฟล์เป็นภาษาอังกฤษถึงจะมีปัญหากับผมน้อยที่สุด ทั้งนี้คงต้องสำรวจว่าสมาชิกแต่ละคนมีปัญหาอะไรจากการเปลี่ยนแปลงนี้กันอย่างไรบ้างต่อไป

อุปกรณ์ที่ใช้ได้แก่ Samsung Galaxy Tablet 8.9 Polaris Office และ Acrobat Reader

MUBio_Paperless_Meeting_20140129

ท่านที่ใช้ Microsoft Surface (รุ่น RT ดังภาพ) ก็สบายหน่อย ที่ใช้ Notebook ก็ไม่น่ามีปัญหาเช่นกัน ยกเว้นเรื่องขนาดกับน้ำหนักและความคล่องตัว

ในภาพรวมก็ถือว่าเป็นการเริ่มต้นที่ดี บางท่านที่ไม่ได้นำอุปกรณ์ดูไฟล์อิเล็กทรอนิกส์มาก็สามารถดูจากโปรเจกเตอร์ได้ แต่ผู้ที่เสนอเรื่องเข้าประชุมบางท่านก็ยังไม่ได้ส่งเอกสารมาล่วงหน้า กับบางท่านที่ยังพิมพ์และสำเนาเป็นกระดาษมาแจกอยู่ แต่ก็น้อยลงมาก

หากในการประชุมหนึ่งครั้ง มีเอกสารแจกคนละ 20 แผ่น หากภาควิชามีอาจารย์ 30 คนก็หมดกระดาษ ค่าหมึก ค่าสำเนา ค่าไฟ ไปกับเอกสาร 600 แผ่น (หรืออาจจะ 1,200 หน้า) แต่อย่างไรก็ตามไม่แน่ใจว่าการใช้อุปกรณ์อ่านไฟล์เอาเช่นนี้ใช้ทรัพยากรอื่นๆ รวมแล้วดีต่อสิ่งแวดล้อมมากน้อยต่างกันอย่างไร

Advertisements

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: